Equipe organisation Versailles
Inscription
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Récapitulatif
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Ma commande
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Validation
4
CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION AUX PELERINAGES ORGANISÉS PAR LE SERVICE DES PELERINAGES DU
DIOCESE DE VERSAILLES
En vigueur au 30 novembre 2022
Nous vous invitons à prendre connaissance des présentes conditions
générales de participation en les lisant attentivement. Dans le cas
d’une participation à un pèlerinage entrant dans le cadre des
dispositions soumises au code du tourisme, celles-ci seront
complétées par une notice d’information reprenant les dispositions
légales visées à la loi 2009.888 du 22 juillet 2009 de développement
et de modernisation des services touristiques et Droits essentiels de
l’Ordonnance n° 2017-1717 du 20 décembre 2017 portant
transposition de la directive (UE) 2015/2302 du Parlement
européen et du Conseil du 25 novembre 2015 relative aux voyages à
forfait et aux de la session, de l’évènement d’Eglise ou du pèlerinage
de voyage liées. Plus de détails sur :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?idArticle=LEGIARTI000
036242695&idSectionTA=LEGISCTA000006158352&cidTexte=LEGITE
XT000006074073&dateTexte=20190204
Identification de la structure
ASSOCIATION DIOCESAINE DE VERSAILLES
SERVICE DES PELERINAGES
Raison sociale : association de loi 1905
Siège social : 16 rue Monseigneur Gibier 78000 Versailles
Téléphone : 01 30 97 67 61
Courriel : pelerinages@catholique78.fr
SIRET : 785 150 194 00013
Définitions
« Participant » désigne la personne s’étant inscrite auprès de l’Association
Diocésaine de Versailles pour un pèlerinage
« Prestataire » désigne les tiers susceptibles d’intervenir dans
l’organisation de ce pèlerinage.
ARTICLE 1 - APPLICATION ET OPPOSABILITÉ
Toutes les inscriptions reçues sont soumises aux présentes
Conditions Générales de Participation (dites « CGP Sessions,
Évènements d’Eglise ou Pèlerinage »). Celles-ci sont valables à
compter du 30 novembre 2022.
Les CGP s’appliquent à toutes les inscriptions aux pèlerinages
proposés par le service des PELERINAGES DE VERSAILLES. Il est
donc impératif que le participant lise attentivement les CGP. Il lui est
notamment conseillé d’en conserver une copie au jour de son
inscription ; celles-ci sont susceptibles d’être modifiées à tout
moment, sans préavis, étant entendu, que de telles modifications
seront inapplicables aux inscriptions aux pèlerinages effectuées
antérieurement.
Le participant déclare avoir pris connaissance des présentes CGP et
les avoir acceptées en cochant la case prévue à cet effet sur le
formulaire d’inscription du pèlerinage.
Sauf preuve contraire, les données enregistrées dans le système
informatique VENIO constituent la preuve de l’ensemble des
transactions conclues avec le participant.
ARTICLE 2 - INSCRIPTIONS
Toutes les inscriptions au pèlerinage se font obligatoirement en
version papier ou sur la plateforme VENIO mise en place pour
l’évènement ni par courriel, ni par téléphone.
Les formulaires d’inscriptions sont accessibles par communication
publique.
Informations transmises
Il est de la responsabilité du participant de vérifier l’exhaustivité et la
conformité des renseignements qu’il fournit lors de son inscription.
Le service des pèlerinages ne pourrait être tenue pour responsable
d’éventuelles omissions ou erreurs de saisie induites par la remise de
renseignements erronés et des frais et conséquences qui en
découleraient. Dans ce contexte, ces frais seraient à la charge du
participant.
Communication avec le participant après l’inscription
Toutes les communications découlant d’une inscription se feront
exclusivement par courriels et/ou courriers envoyés à l’adresse
indiquée au moment de l’inscription par le participant.
Dans le cas où le participant ne recevrait aucune information dans
les 30 (trente) jours suivants son inscription (à minima sous forme
d’une « confirmation d’inscription »), il est de sa responsabilité de
contacter le SERVICE DES PELERINAGES par courriel
(pelerinages@catholique78.fr).
Validation de l’inscription
L’inscription est considérée comme définitive dès lors que seront
réunis les trois éléments suivants :
-la réception du formulaire d’inscription dûment complété,
accompagné des documents demandés et validé par l’organisateur
du pèlerinage
-l’acceptation des présentes Conditions Générales de Participation et
des Conditions Particulières de Participation
-la réception du paiement (selon les modalités de règlement définies
aux conditions particulières de prestations)
Prestataires
Le SERVICE DES PELERINAGES peut faire appel à des prestataires
pour la mise à disposition de services fournis pour le pèlerinage. Ces
derniers conservent en tout état de cause leur responsabilité propre,
l’organisateur du pèlerinage rattaché au service des pèlerinages, ne
pouvant être confondu avec les prestataires.
Formalités administratives, sanitaires et de
police
Le participant trouvera les informations se
rapportant aux formalités administratives et/ou
sanitaires nécessaires à l’exécution du pèlerinage sur
le formulaire d’inscription et/ou la plateforme
d’inscription. Il lui appartient d’en prendre
connaissance, notamment avant son inscription.
Entre la date d’inscription et la date de début du
pèlerinage, certaines modifications concernant les
formalités administratives et/ou sanitaires sont
susceptibles d’intervenir. Il est donc conseillé au
participant de consulter les interdictions de voyager,
alertes, annonces et conseils publiés par les
gouvernements concernés sur leurs sites, avant
procéder à son inscription puis régulièrement avant
son départ pour se tenir à jour.
L’accomplissement et l’ensemble des frais (y
compris, le cas échéant, la constitution de caution)
résultant de ces formalités de police, de douane et de
santé exigées pour son voyage, telles que passeport,
carte nationale d’identité, carte de séjour,
autorisation parentale, visa, certificat médical, carnet
de vaccinations ... sont à la charge du participant et
ne sont jamais compris dans le prix.
Il incombe aussi au participant de prendre
connaissance des formalités susvisées, à accomplir
éventuellement pour se rendre dans le pays de
destination et, le cas échéant, de transit et
notamment de s’enquérir des mesures sanitaires
(vaccinales notamment), de s’assurer respecter les
conditions d'entrées liées à la santé,
Il est conseillé aux ressortissants français de
consulter le lien suivant pour plus d'information sur
les exigences applicables en termes de passeports :
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-
voyageurs/infos-pratiques-20973/preparer-son-
depart-20975/formalites-
administratives/article/formalites-administratives
Par ailleurs et au regard du contexte international, il
est également conseillé au participant de consulter
régulièrement le site internet du ministère des
affaires étrangères français (Conseils aux voyageurs
par pays - France Diplomatie) à l’adresse suivante :
www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-
voyageurs/conseils-par-pays/
Le participant (mineur ou majeur) doit être
impérativement en possession de papiers d'identité à
ses nom et prénom. Il appartient notamment au
participant de bien vérifier la validité de son
passeport ou de sa carte d’identité (échéance) et la
stricte conformité des mentions, portées sur les
documents d’identité.
Toutes difficultés liées aux formalités, notamment
celles rencontrées pour l’entrée ou le passage dans
un pays, relèvent de la responsabilité du participant.
Le défaut de possession ou de présentation des
documents exigibles et leurs conséquences, y
compris une annulation de participation au
pèlerinage, ne sauraient en aucun cas engager la
responsabilité du SERVICE DES PELERINAGES et ne
pourra donner lieu à un quelconque remboursement.
Enfin, les formalités mentionnées dans le formulaire
d’inscription s’adressent à des ressortissants
français. Si ce n’est pas le cas du participant, il lui
incombe de s’enquérir des formalités applicables à sa
situation. Les ressortissants des pays étrangers
doivent se renseigner, préalablement à l’inscription,
auprès des autorités compétentes de leur pays
d’origine, ainsi que du/des pays de destination et/ou
de transit
ARTICLE 3 - PARTICIPATION FINANCIÈRE ET
MODALITÉ DE PAIEMENT
Participation financière
La participation financière à l’ensemble de nos
services fournis du pèlerinage est calculée et
exprimée en €uro (toutes taxes comprises) et est à
régler dans cette devise.
Les modes de paiement
Pour régler le coût de l’inscription à un
pèlerinage, le participant dispose de l’ensemble
des modes de paiement suivant :
par carte bancaire, chèque, virement ou chèques
vacances (ANCV)
Paiement par chèque
Une inscription payée par chèque sera traitée à
réception du règlement, celui-ci étant encaissé. La
confirmation de la réservation débute à la réception
du chèque, sous réserve d’encaissement de celui-ci.
Il n’est pas possible de régler une inscription par
chèque émis par une banque hors de France.
ARTICLE 4 – ANNULATION
Annulation du fait du participant
Toute annulation doit être signifiée au SERVICE DES
PELERINAGES :
-soit par courriel envoyé à pelerinages@catholique78.fr
-soit par courrier postal envoyé à :
Service des pèlerinages 16 rue Mgr Gibier 78000 Versailles
Le participant peut annuler son inscription à tout moment
moyennant le paiement des frais annoncés DANS LES
CONDITIONS PARTICULIRES DE PARTICIPATION.
Si le participant n’annule pas sa participation ou ne se présente
pas à celle-ci, il ne sera procédé à aucun remboursement. De
même s’il ne peut présenter les documents obligatoires ou de
santé exigés pour sa participation (passeport, visas, carte
d’identité, certificat de vaccinations…).
Circonstances exceptionnelles et inévitables
(cas de force majeure)
Le participant peut annuler sans frais (à l’exclusion des frais de
dossier, de visa, de la prime d’assurance et des taxes
d’aéroport) son inscription par suite de circonstances
exceptionnelles et inévitables tel que :
-le décès, un accident ou une maladie subite mettant en danger
la vie d’un membre de la famille.
-la mise en quarantaine dans le cadre d’une épidémie / d’une
pandémie (à l’exclusion des situations de mise en quarantaine à
titre préventif imposée en dehors d’un contexte de « cas
contact à risque »)
-le refus d’embarquement de l’assuré ou de la personne
l’accompagnant à la suite d’un contrôle thermique supérieur
aux normes mis en place par les autorités locales ou de
destinations, ou par le transporteur dans le cadre du respect de
la réglementation.
- les complications dues à l’état de grossesse survenant avant le
6ème mois entraînant la cessation absolue de toute activité
professionnelle.
-une catastrophe naturelle ou attentat survenu sur le lieu de
destination, à condition que cet évènement se soit produit dans
les quinze jours précédents la date de départ et dans un rayon
de 100km du lieu de résidence et impactant directement le
participant
-un sinistre survenant au domicile du participant nécessitant
impérativement sa présence sur les lieux (incendie, fuite d’eau
ou cambriolage) ;
-obligations d’origine gouvernementale imposées par les
autorités après l’inscription (ex : fonction de juré,
comparutions devant les tribunaux, affectations militaires ou
gouvernementales) …
-Vol de papiers dans les cinq jours précédents le départ
-Evènements professionnels ou dans le cadre des études sous
certaines conditions tels que le licenciement de l’assuré,
l’obtention d’un emploi de salarié, ou d’un stage rémunéré, la
mutation professionnelle, la requalification en contrat à durée
indéterminée d’un CDD ou son renouvellement.
La déclaration écrite faite par le participant doit
obligatoirement être accompagnée de l’attestation médicale ou
de toute autre pièce justifiant l’annulation, que ce soit pour
maladie, accident ou cas de circonstances exceptionnelles et
inévitables, dans les 10 (dix) jours suivant sa déclaration
d’annulation.
Informations complémentaires
Tout pèlerinage interrompu ou abrégé ou toute activité non
consommée du fait du participant pour quelque raison que ce
soit ne donnera lieu à aucune indemnisation ou
remboursement.
LE SERVICE DES PELERINAGES ne peut être tenu pour
responsable d’un retard de préacheminement aérien,
ferroviaire ou terrestre organisé par le participant
indépendamment du groupe, qui entraînerait sa non-
présentation au départ, pour quelque raison que ce soit, même
si ce retard résulte d’un cas de force majeure, d’un cas fortuit
ou du fait d’un tiers.
Annulation du fait de l’organisateur
LE SERVICE DES PELERINAGES peut annuler le pèlerinage
avant le départ et, à défaut de solution de remplacement,
rembourser l’intégralité des sommes versées sans être tenu à
une indemnisation supplémentaire, dans les cas suivants :
Lorsque le nombre minimal de participants requis pour la
réalisation du pèlerinage et que ce nombre n’est pas atteint.
Lorsque l’organisateur est empêché d’exécuter le pèlerinage en
raison de circonstances exceptionnelles et inévitables.
En cas d’annulation du fait du service des pèlerinages, pour des
raisons externes ou d’un événement majeur à caractère
exceptionnel, le participant sera prévenu a minima 21 jours
avant le départ et le remboursement intégral des sommes
versées sera effectué.
ARTICLE 5 - RESPONSABILITÉ
Le SERVICE DES PELERINAGES garantit le bon déroulement du
pèlerinage, en France ou à l’étranger et apporte une aide aux
participants en difficulté, sans toutefois être tenu pour
responsable de l’inexécution ou de la mauvaise exécution des
services prévus au contrat imputables aux participants, à des
cas fortuits, de circonstances exceptionnelles et inévitables ou
du fait d’un tiers.
Le SERVICE DES PELERINAGES ne saurait se substituer à la
responsabilité individuelle du participant.
Tout dommage causé par un participant dans les locaux mis à
disposition, lieux d’hébergement ou sites visités, ou encore envers un
tiers est de la responsabilité personnelle (civile ou pénale) du
participant.
Il est précisé que toutes les activités délivrées, et non vendues par le
service des pèlerinages par un prestataire extérieur relèvent de la
responsabilité exclusive du prestataire extérieur qui est en charge de
l’organisation.
ARTICLE 6 – ASSURANCES
Assurance responsabilité civile générale
Le SERVICE DES PELERINAGES a souscrit une assurance
garantissant sa responsabilité civile générale auprès de la Mutuelle
Saint Christophe assurances (277 rue Saint-Jacques, 75256 PARIS
CEDEX 05, www.saint-christophe-assurances.fr).
Assurance responsabilité civile professionnelle
tourisme
Le SERVICE DES PELERINAGES ont souscrit un contrat d’assurance
de responsabilité civile professionnelle tourisme n°20820086000287
auprès de la Mutuelle Saint Christophe Assurance, entreprise régie
par le code des Assurances. Siège social : 277 rue Saint Jacques -
75005 PARIS.
Ainsi qu’en dispose l’article R.211-36 « Le contrat d'assurance
mentionné à l'article R.211-35 garantit l'opérateur de voyages contre
les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile
professionnelle telle qu'elle est définie aux articles L.211-16 et
L.211-17.
La garantie prend également en charge les dommages causés à des
voyageurs, à des prestataires de services ou à des tiers par suite de
fautes, erreurs de fait ou de droit, omissions ou négligences
commises à l'occasion de l'offre, de l'organisation et de la vente des
prestations définies aux articles L.211-1 et L.211-4, tant du fait de
l'opérateur de voyages que du fait de ses préposés, salariés et non-
salariés. »
Assistance et rapatriement pour les séjours en
France et en Europe
Assistance, maladie et rapatriement pour les séjours hors
d’Europe
Cette assurance est nécessaire dans le cadre d’un voyage avec forfait
hors Europe et incluse de base dans le prix du pèlerinage,
Assurance annulation
Cette assurance n’est pas incluse de base dans les propositions de
pèlerinage. Elle peut être proposée pour les séjours à l’international
(se référer aux Conditions Particulières de Participation de chaque
séjour y compris pour les JMJ).
ARTICLE 7 - IMMATRICULATION AU REGISTRE DES OPÉRATEURS
DE VOYAGES ET DE SÉJOURS
Le SERVICE DES PELERINAGES est immatriculé au registre des
opérateurs de voyages et de séjours auprès d’Atout France,
conformément à l’article L.211-18 Code du Tourisme, sous le
n°IM 078 190 010.
ARTICLE 8 - GARANTIE FINANCIÈRE
Si l’organisateur devient insolvable après le début du séjour, le
rapatriement des participants est garanti. Le SERVICE DES
PELERINAGES a souscrit pour cela, dans les conditions prévues par
le Code du Tourisme, une protection contre l’insolvabilité auprès de
GROUPAMA ASSURANCE-CREDIT & CAUTION. Les participants
peuvent prendre contact avec cette entité si des services leur sont
refusés en raison de l’insolvabilité du SERVICE DES PELERINAGES
Cette police porte le numéro 4000716746/0.
Groupama Assurance – Crédit & Caution : 8 – 10, rue d’Astorg, 75008
Paris.
ARTICLE 9 - DONNÉES PERSONNELLES
Les participants sont informés que dans le cadre de l’inscription à un
pèlerinage, le SERVICE DES PELERINAGES, responsable de
traitement, sera amené à traiter leurs données à caractère personnel,
pour la gestion des réservations, la gestion de la relation avec les
participants du pèlerinage et activités lors du déroulement du
pèlerinage.
Excepté la mise en œuvre d’opérations ponctuelles exceptionnelles
(enquêtes) où le consentement préalable exprès des participants
serait sollicité, l’ensemble des traitements de données listés ci-
dessus sont nécessaires à l’exécution de la demande ou du contrat
passé entre le participant et les entités responsables de traitements,
demande ou contrat qui fonde lesdits traitements.
Les données collectées ou traitées sont conservées pendant une
durée définie, au cas par cas, selon un ou plusieurs des critères
suivants : la durée de la réalisation du pèlerinage auxquels le
participant sera inscrit, la durée de la relation contractuelle, les
prescriptions légales ou encore après épuisement des
voies de recours en cas de litiges.
Elles pourront être mises à disposition, en tant que
de besoin et au regard des finalités précitées, du
SERVICE DES PELERINAGES.
Elles pourront être communiquées, le cas échéant, à
des sous-traitants, partenaires, prestataires et aux
autorités administratives et judiciaires pour
satisfaire aux obligations légales et réglementaires.
Certaines données pourront, en tant que de besoin,
être transférées, notamment pour de l’assistance et
de l’hébergement de données, vers un pays situé hors
de l’Union européenne. Ces transferts seront
toujours encadrés afin de garantir la protection et la
sécurité des données traitées.
Conformément à la règlementation en vigueur, les
participants ainsi que leurs accompagnants
disposent sur leurs données, telles que collectées par
l’UADF, des droits d’accès, de rectification et le cas
échéant d’effacement des données qui les concernent
ainsi que du droit de demander la limitation du
traitement ou encore de retirer un consentement
exprès précédemment consenti. Ils bénéficient
également, dans la limite de la règlementation, d’un
droit de donner des directives sur le sort de leurs
données après leur décès et d’un droit à la portabilité
des données qu’ils ont fournies. Ils disposent
également d’un droit d’opposition, pour des motifs
légitimes, à ce que leurs données fassent l’objet d’un
traitement et, sans motif, à tout moment et sans frais,
à ce que leurs données soient utilisées à des fins de
prospection commerciale, y compris à du profilage en
vue de faire de la prospection commerciale.
Il est rappelé que les droits d’opposition, de
limitation ou d’effacement peuvent être limités
lorsque les données personnelles collectées sont
strictement indispensables à l’exécution du contrat
auquel ils sont partis, ou encore lorsque le
responsable de traitement est tenu de collecter ou
conserver leurs données dans le cadre d’une
obligation légale ou s’il justifie d’un intérêt légitime.
Ces droits s’exercent par courrier postal accompagné
d’une copie de pièce d’identité :
-soit par courriel envoyé
pelerinages@catholique78.fr
-soit par courrier postal avec accusé de réception
envoyé à : Service des Pèlerinages 16 rue Mgr Gibier
78000 Versailles
Les participants sont informés qu’ils peuvent
Introduire une réclamation auprès de la Commission
Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
autorité de contrôle en charge du respect des
obligations en matière des données à caractère
personnel.
ARTICLE 10 - DROIT APPLICABLE ET LITIGES
Les présentes CGP et les opérations qui en découlent
sont régies et soumises au droit français.
Les présentes CGP sont rédigées en langue française.
Dans le cas où elles seraient traduites en une ou
plusieurs langues étrangères, seul le texte en français
ferait foi en cas de litige.
Toute réclamation relative à une inscription ou un
service fourni par un prestataire doit être adressée
par lettre recommandée avec accusé de réception au
SERVICE DES PELERINAGES dans les meilleurs délais
après la date de réalisation du pèlerinage, pour une
prise en charge optimale, à l’adresse suivante :
SERVICE DES PELERINAGES 16 rue Mgr Gibier
78000 Versailles
Après avoir saisi le Le SERVICE DES PELERINAGES et
à défaut de réponse satisfaisante ou en l’absence de
réponse dans un délai de 60 (soixante) jours, le
participant peut saisir le Médiateur du Tourisme et
du Voyage, dont les coordonnées et modalités de
saisine sont disponibles sur son site internet :
www.mtv.travel
Conformément aux dispositions de l’article R211-12
du Code du Tourisme (extrait du Code du Tourisme
et de la Loi n° 2009-888 du 22 juillet 2009), les
dispositions des articles R 211-3 à R211-11 du Code
du Tourisme sont reproduites à titre de Conditions
Générales de Participation et applicables
exclusivement à l’organisation et à la vente de
voyages, séjours et forfaits touristiques au sens des
articles L 211-1 du Code du Tourisme.
Dès lors, à défaut de dispositions contraires figurant
au recto du présent document, les caractéristiques,
conditions particulières et prix du voyage tels
qu’indiqués dans la brochure, le devis, la proposition
de l’organisateur, seront contractuels dès la
signature du bulletin d’inscription.
CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION
JUBILE DES JEUNES ROME - EQUIPE DIOCESAINE
Lieu : Rome
Dates : 26 juillet au 3 août
Service organisateur : Pastorale des Jeunes
Identification de la structure
ASSOCIATION DIOCESAINE DE VERSAILLES
SERVICE DES PELERINAGES
Raison sociale :association Loi 1905
Siège social : 16 rue Monseigneur Gibier 78000 Versailles
Téléphone :01 30 97 67 61
Courriel : pelerinages@cathlolique78.fr
SIRET : 785 150 194 00013 -
Conformément à l’article R. 211-4 du Code du Tourisme et préalablement à la conclusion de tout contrat, veuillez trouver ci-joint les informations légales concernant l’organisation du pèlerinage JUBILE DES JEUNES ROME 2025
_________________________________________________________________________________
PROGRAMME DE LA SESSION
A titre informatif, susceptible de modification.
Samedi 27/07/2025 : Départ de Versailles en voiture pour Cotignac
Dimanche 28/07/2025 : Arrivée à Rome
Lundi 29/07/2025 : Journée à Rome
Mardi 29/07/2025 : Journée à Rome
Mercredi 30/07/2025 : Journée à Rome
Jeudi 31/07/2025 : Journée à Rome
Vendredi 01/08/2025: Journée à Rome
Samedi 02/08/2025 : Déplacement jusqu’à Tor Vergata
Dimanche 03/08/2025 : Journée à Tor Vergata puis retour en voiture vers Versailles
_____________________________________________________________________________
OFFRE TARIFAIRE ET DE PARTICIPATION
Merci de consulter aussi les Conditions Générales de Participation disponibles sur simple demande à pélerinages@catholique78.fr
- Transport aller/retour
Le transport s’effectuera en voiture.
- Lieu de la session - Hébergement
L’équipe sera logée dans des appartements de location.
- Restauration
Les repas sont à la charge de chaque participant.
- Itinéraire
L’équipe partira de Versailles vers Cotignac où elle fera une étape puis repartira le lendemain pour Rome;
- Formalités administratives, sanitaires et de polices
Chaque participant doit se munir d’une pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport, titre de séjour) en cours de validité au moment du pèlerinage.
CHARTE RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DES UTILISATEURS
1. Définition et nature des données à caractère personnel
Lors de votre utilisation du site internet (ci-après la « Plateforme »), à travers lequel nous vous permettons de vous inscrire à l’un de nos évènements et d’organiser et gérer vos déplacements pour cet évènement, nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant, désignant toutes les données qui permettent d’identifier un individu directement ou indirectement.
Dans ce cadre, nous collectons les données suivantes :
- Information que vous nous communiquez
Pour la bonne exécution des services que nous proposons à travers la Plateforme, et notamment les services de paiement, nous collectons les données suivantes :
- Informations permettant votre identification lors de l’inscription à un évènement : nom, prénom, société de rattachement le cas échéant, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
- Informations relatives au paiement : numéros de carte bancaire, numéros BIC et IBAN en cas de prélèvement SEPA ;
- Informations relatives à votre mission : fonction, mission, coordonnées professionnelle, liens avec l’Eglise, et cætera…
- Toutes informations que vous choisirez de nous communiquer dans le cadre de l’exécution des services, notamment lorsque vous laissez un avis ou nous communiquez des informations relatives à l’exécution d’une commande.
- Information que nous collectons automatiquement lors de votre utilisation de la Plateforme
Lors de votre utilisation de la Plateforme et pour la bonne exécution des services, nous sommes également susceptibles de collecter des données à caractère personnel vous concernant, de manière automatique par l’intermédiaire des outils et services proposés sur la Plateforme. Nous sommes amenés à collecter les données suivantes :
- Informations d’utilisation des outils et fonctionnalités de la Plateforme : nous collectons des informations concernant vos interactions avec la Plateforme et notamment, les pages ou les contenus consultés sur la Plateforme, les liens sur lesquels vous avez cliqués ;
- Informations de connexion et relatives aux équipements et appareils que vous utilisez pour vous connecter à la Plateforme : nous collectons les données de connexion d’appareils lorsque vous accédez et utilisez la Plateforme, y compris si vous n’avez pas ouvert de compte sur notre Plateforme, et notamment, votre adresse IP, les dates et heures de connexion, les données relatives au matériel et aux logiciels informatiques utilisés, les identifiants uniques, les données de plantage, les pages visualisées ou affichées avant ou après s’être connecté à la Plateforme ;
- Informations sur les opérations de paiement : date et heure du paiement, moyen de paiement utilisé, date d’expiration du moyen de paiement, montant du paiement.
2. Objet de la présente charte
La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.
Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version modifiée suite à la loi de transposition du Règlement général de protection des données n°2018-493 du 20 juin 2018.
3. Identité du responsable de la collecte et du traitement de données
Le responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel est l’association l’Union des Associations Diocésaines de France, association loi de 1905, SIRET 38756523700022, dont le siège est situé 58 avenue de Breteuil - 75007 Paris (dénommée dans le cadre des présentes « Nous »).
4. Collecte et traitement des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
- Gérer votre accès à la Plateforme et aux services accessibles sur la Plateforme et leur utilisation, ainsi que répondre à toute demande concernant votre utilisation des services,
- Effectuer les opérations relatives à la gestion et au suivi de nos relations avec nos clients, à l’occasion de l’utilisation de nos services, concernant notamment les commandes, les factures, les contrats, les programmes de fidélité,
- Constituer un fichier d’utilisateurs, de clients et prospects,
- Adresser des newsletters ou tous messages informatifs relatifs à notre actualité et/ou toute évolution de nos services et/ou toute opération promotionnelle ou publicitaire. Dans le cas où vous ne le souhaiteriez pas, nous vous donnons la faculté d’exprimer votre refus à ce sujet lors de la collecte de vos données ;
- Adresser des publicités, et notamment des publicités de nos produits et services, dont des publicités ciblées, par email, par SMS ou par téléphone. Dans le cas où vous ne le souhaiteriez pas, nous vous donnons la faculté d’exprimer votre refus à ce sujet lors de la collecte de vos données.
- Élaborer des statistiques d’utilisation et de fréquentation de nos services,
- Optimiser le fonctionnement et l’efficacité des services que nous vous proposons,
- Gérer la gestion des avis des personnes sur des services ou contenus,
- Gérer les impayés et les contentieux éventuels quant à l’utilisation de nos services,
- Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
5. Destinataires des données collectées et traitées
Le personnel de notre association, les services chargés du contrôle (le cas échéant, un commissaire aux comptes) et nos sous-traitants auront accès à vos données à caractère personnel. Notamment, vous êtes informés que la Plateforme est accessible à distance en mode Saas (software as a service), et que celle-ci est éditée par la société SPYRIT systèmes d’information, société à responsabilité limitée, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 431 433 184, qui gère la maintenance et l’hébergement de cette Plateforme.
Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
6. Cession des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
Cependant, vous êtes informés que nous nous réservons la possibilité de communiquer à des tiers vos données entièrement anonymisées et sous forme agrégée, c’est-à-dire dans une forme ne permettant pas de vous identifier, de quelque manière que ce soit.
7. Durée de conservation des données à caractère personnel
- Concernant les données relatives à la gestion et au suivi des relations avec les utilisateurs de nos services :
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.
Nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact émanant de l’utilisateur ou de la fermeture de votre compte sur la Plateforme.
Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des informations sur nos services.
- Concernant les données relatives aux cartes bancaires :
Les transactions financières relatives au paiement des opérations de financement et des frais via la Plateforme, sont confiées à un prestataire de services de paiement qui en assure le bon déroulement et la sécurité.
Pour les besoins des services, ce prestataire de services de paiement peut être amené à être destinataire de vos données à caractère personnel relatives à vos coordonnées bancaires été notamment vos numéros de cartes bancaires, d’IBAN ou de RIB, qu’il recueille et conserve en notre nom et pour notre compte.
Nous n’avons pas accès à ces données.
Pour vous permettre de réaliser régulièrement des paiements sur la Plateforme, vos données relatives à vos cartes bancaires sont conservées pendant le temps de votre inscription sur la Plateforme et à tout le moins, jusqu’au moment où vous réalisez votre dernière transaction.
En ayant coché sur la Plateforme la case expressément prévue à cet effet, vous nous donnez votre consentement exprès pour cette conservation.
Les données relatives au cryptogramme visuel ou CVV2, inscrit sur votre carte bancaire, ne sont pas stockées.
Si vous refusez que vos données à caractère personnel relatives à vos numéros de cartes bancaires soient conservées dans les conditions précisées ci-dessus, nous ne conserverons pas ces données au-delà du temps nécessaire pour permettre la réalisation de la transaction.
En tout état de cause, les données relatives à celles-ci pourront être conservées, pour une finalité de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction, en archives intermédiaires, pour la durée prévue par l’article L 133-24 du Code monétaire et financier, en l’occurrence treize (13) mois suivant la date de débit. Ce délai peut être étendu à quinze (15) mois afin de prendre en compte la possibilité d’utilisation des cartes de paiement à débit différé.
- Concernant la gestion des listes d’opposition à recevoir de la prospection :
Les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum trois (3) ans à compter de l’exercice du droit d’opposition.
- Concernant les statistiques de mesure d’audience :
Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.
- Concernant l’archivage des données relatives aux opérations bancaires :
A l’issue de la durée de conservation de vos données telle que précisée ci-dessus, nous vous informons que nous archivons vos données pendant un délai de deux (2) ans pour répondre à nos obligations légales, notamment en termes de lutte contre la fraude bancaire et le blanchiment d’argent.
8. Sécurité
Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
9. Hébergement
Nous vous informons que vos données sont conservées et stockées, pendant toute la durée de leur conservation sur les serveurs de la société PLANET SERVICE, situés en France dans l’Union européenne.
Vos données ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation des services que nous vous proposons.
10. Cookies
Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui créé alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.
On peut distinguer trois types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités : les cookies techniques, les cookies des réseaux sociaux et les cookies publicitaires :
- Les cookies techniques sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions. Un cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser les réponses renseignées dans un formulaire ou encore les préférences de l’utilisateur s’agissant de la langue ou de la présentation d’un site internet, lorsque de telles options sont disponibles.
- Les cookies des réseaux sociaux peuvent être créés par les plateformes sociales pour permettre aux concepteurs de sites internet de partager le contenu de leur site sur lesdites plateformes. Ces cookies peuvent notamment être utilisés par les plateformes sociales pour tracer la navigation des internautes sur le site internet concerné, qu’ils utilisent ou non ces cookies.
- Les cookies publicitaires peuvent être créés non seulement par le site internet sur lequel l’utilisateur navigue, mais également par d’autres sites internet diffusant des publicités, annonces, widgets ou autres éléments sur la page affichée. Ces cookies peuvent notamment être utilisés pour effectuer de la publicité ciblée, c’est-à-dire de la publicité déterminée en fonction de la navigation de l’utilisateur.
Nous utilisons des cookies techniques. Ceux-ci sont stockés dans votre navigateur pour une période de treize (13) mois.
Nous utilisons des cookies des réseaux sociaux. Ces cookies ne sont déposés que si vous donnez votre accord. Vous pouvez vous informer sur leur nature, les accepter ou les refuser.
Nous vous invitons par ailleurs à consulter les politiques de protection de la vie privée des plateformes sociales à l’origine de ces cookies, pour prendre connaissance des finalités d’utilisation des informations de navigation qu’elles peuvent recueillir grâce à ces cookies et des modalités d’exercice de vos droits auprès de ces plateformes.
Nous utilisons Google Analytics, qui est un outil statistique d’analyse d’audience qui génère des cookies permettant de mesurer le nombre de visites sur la Plateforme, le nombre de pages vues et l’activité des visiteurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez. La durée de conservation de ce cookie est mentionnée à l’article 7 de la présente charte.
Nous vous rappelons à toutes fins utiles qu’il vous est possible de vous opposer au dépôt de cookies techniques et des cookies générés par Google Analytics, en configurant votre navigateur. Un tel refus pourrait toutefois empêcher le bon fonctionnement de la Plateforme.
11. Consentement
Lorsque vous choisissez de communiquer vos données à caractère personnel aux fins de l’exécution des services que nous proposons par l’intermédiaire de notre Plateforme, vous donnez expressément votre consentement pour la collecte et le traitement de celles-ci conformément à ce qui est énoncé à la présente charte et à la législation en vigueur.
Pour toute utilisation de vos données qui ne serait pas prévue par la présente Charte, nous solliciterons de nouveau votre consentement avant tout nouveau traitement.
12. Accès à vos données à caractère personnel
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée, vous disposez du droit d’accéder à vos données pour en obtenir la communication et le cas échéant en obtenir, la rectification ou l’effacement, à travers un accès en ligne à votre dossier. Vous pouvez également vous adresser à :
- adresse de courrier électronique : evenements@cef.fr
- adresse de courrier postal : UADF – Sessions & Evenements – 58 avenue de Breteuil – 75007 Paris
Il est rappelé que toute personne peut, pour des motifs légitimes, demander la limitation au traitement des données la concernant ou s'opposer audit traitement.
Nous vous informerons qu’en cas de rectification ou effacement de vos données à caractère personnel, ainsi que de limitation des traitements, réalisés suite à une demande de votre part, nous notifieront lesdites modifications aux personnes auxquelles nous avons communiqués vos données, à moins qu’une telle communication s’avère impossible.
13. Portabilité de vos données à caractère personnel
Vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies, entendues comme les données que vous avez déclarées activement et consciemment dans le cadre de l’accès et de l’utilisation des services, ainsi que des données générées par votre activité dans le cadre de l’utilisation des services. Nous vous rappelons que ce droit ne porte pas sur les données collectées et traitées sur une autre base légale que le consentement ou l’exécution du contrat nous liant.
Ce droit peut être exercé gratuitement, à tout moment, et notamment lors de la fermeture de votre compte sur la Plateforme, afin de récupérer et de conserver vos données à caractère personnel, en utilisant le bouton mis à votre disposition à cet effet sur la Plateforme.
Dans ce cadre, nous vous adresserons vos données à caractère personnel, par tous moyens jugés utiles, dans un format ouvert standard couramment utilisé et lisible par machine, conformément à l’état de l’art.
14. Introduction d’une réclamation devant une autorité de contrôle
Vous êtes également informés que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France), dans l’Etat membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
Ce recours pourra être exercé sans préjudice de tout autre recours devant une juridiction administrative ou juridictionnelle. En effet, vous disposez également d’un droit à un recours administratif ou juridictionnel effectif si vous considérez que traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
15. Communication relative à une violation de données à caractère personnel
Si nous constatons une faille de sécurité dans le traitement de vos données susceptibles d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais. Nous vous détaillerons à cette occasion la nature de la violation rencontrée et les mesures mise en place pour y mettre un terme.
16. Modifications
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Votre utilisation de la Plateforme suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte. A défaut et si cette nouvelle charte ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder à la Plateforme.
17. Entrée en vigueur
La présente charte est entrée en vigueur le 1er janvier 2019.